Du organisierst gerne, behältst auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick und hast ein gutes Gespür für Menschen? Dann bring dein Talent in ein spannendes und verantwortungsvolles Umfeld im Bereich Heilmittel ein. Mit deiner strukturierten Arbeitsweise unterstützt du die Kantonsapothekerin wirkungsvoll, damit alle Abläufe zuverlässig funktionieren.
Deine Aufgaben
- Du unterstützt die Kantonsapothekerin und ihr Team des Bereichs Heilmittel in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen und sorgst für reibungslose Abläufe im Team des Bereichs Heilmittel.
- Du verfasst Korrespondenz selbstständig oder nach Vorgabe und triffst dabei stets den passenden Ton.
- Du bearbeitest Anfragen über das zentrale Postfach, beantwortest sie kompetent oder leitest sie gezielt an die richtigen Stellen weiter.
- Du pflegst Datenbanken sorgfältig, erstellst Bewilligungen und behältst bei Ablage und Archivierung jederzeit den Überblick. Im Rechnungswesen arbeitest du eng mit den Shared Services zusammen und nutzt elektronische Systeme effizient.
- Du bereitest Sitzungen strukturiert vor, koordinierst deren Organisation und hältst Ergebnisse sowie Pendenzen klar und nachvollziehbar fest.
Dein Profil
- Eine abgeschlossene medizinische Grundausbildung (z. B. Pharmaassistent/in, Praxisassistent/in), idealerweise ergänzt durch eine kaufmännische Weiterbildung, bildet dein fachliches Fundament.
- Einige Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion helfen dir, dich schnell zurechtzufinden und Verantwortung zu übernehmen.
- Dein starkes Organisationstalent und dein ausgeprägter Dienstleistungsgedanke werden durch deine selbstständige, exakte und zuverlässige Arbeitsweise perfekt ergänzt.
- Im Umgang mit Menschen überzeugst du durch Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und dein gutes Gespür für unterschiedliche Anliegen.
- Mit MS-Office gehst du sehr sicher um und bringst die Offenheit mit, dich schnell in neue elektronische Systeme einzuarbeiten. Du kannst dich stilsicher in Deutsch (schriftlich und mündlich) ausdrücken und Französischkenntnisse sind ein Plus.
Worauf du dich freuen kannst
Umwelt, Infrastruktur, Finanzen, Sicherheit, Gesundheit, Bildung und noch vieles mehr - gemeinsam gestalten wir den Kanton Luzern.
Wir bieten attraktive und spannende Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten – sowohl in der Führung als auch für Fachexpertinnen und Fachexperten.
Bei uns hat mobil-flexibles Arbeiten einen hohen Stellenwert. Mehr als die Hälfte unserer Mitarbeitenden arbeiten in Teilzeit und verwirklichen ihre beruflichen Ziele im Einklang mit ihren privaten Engagements.
, Rabattplattformen für Mitarbeitende, Mobile- und Internetangebote, Next Bike, Flottenrabatte, und weitere Benefits.
Dein Arbeitgeber
Arbeiten beim heisst, die Zukunft mitzugestalten - die des Kantons, seiner Einwohnerinnen und Einwohner und nicht zuletzt die eigene. Zur ausgezeichneten Lebensqualität in unserem Kanton leisten täglich mehr als 7'000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in 200 verschiedenen Berufen ihren Beitrag.
Die (DIGE) ist das Kompetenzzentrum des Kantons Luzern für Public Health und Sport. Rund 80 Mitarbeitende stellen die Rahmenbedingungen der medizinischen Versorgung für die Luzerner Bevölkerung sicher, sind zuständig für Bewilligungen und üben die Aufsicht im Gesundheitswesen aus. Ob Gesundheitsförderung oder -versorgung, Sportförderung, Heilmittel, Human- oder Zahnmedizin: es gilt, den Kanton Luzern in allen Fragen zu den Bereichen Gesundheit und Sport bestmöglich zu versorgen und fit zu halten.
Das «a» im Stellentitel steht für «alle». Der Kanton Luzern steht für Diversität und Vielfalt.