Im Wohn- und Pflegezentrum Blumenrain wohnen bis zu 107 betagte Menschen, die individuell begleitet, betreut und gepflegt werden. Das attraktive Gebäude liegt in einer grosszügigen Grünzone der Gemeinde Zollikon, inmitten eines ruhigen Wohnquartiers an der Grenze zur Stadt Zürich.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine

Ihre Aufgaben

• Fachliche, personelle und organisatorische Führung des Teams Administration (zwei Mitarbeitende und zwei Lernende)
• Verantwortung für das Bewohnendenmanagement von der Ereignis- und Leistungserfassung bis zur Fakturierung und zum Mahnwesen
• Koordination und Begleitung des Ein- und Auszugsmanagements inklusive Hausführungen
• Führen der Betriebskassen
• Sicherstellung eines dienstleistungsorientierten Empfangs- und Telefondienstes
• Verantwortung für die digitale Kommunikation über Webseite, Infoscreens und E-Mail
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Sicherstellung des prozessorientierten Qualitätsmanagements (PQM) im administrativen Bereich
• Mitverantwortung für die Ausbildung, Begleitung und Förderung der Lernenden im eigenen Bereich
• Betreuung und Administration der Fachapplikationen im Zuständigkeitsbereich
• Unterstützung der HR Business Partnerin im Tagesgeschäft sowie bei administrativen HR-Aufgaben
• Administrative Unterstützung der Gesamt- und Bereichsleitung
• Aktive Mitgestaltung und kontinuierliche Weiterentwicklung von administrativen Prozessen und Abläufen

 Ihr Profil

• Kaufmännische Grundausbildung EFZ oder gleichwertige Ausbildung
• Weiterbildung im Bereich Betriebswirtschaft, Finanz- und Rechnungswesen, Gesundheitswesen oder Personalführung
• Hohe Sozialkompetenz, ausgeprägte Kundenorientierung und wertschätzender Führungsstil
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Belastbare und integre Persönlichkeit
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Freude am Umgang mit Menschen fortgeschrittenen Alters und verschiedenen Kulturen sowie an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen

Von Vorteil

• Erfahrung in einer vergleichbaren Führungsfunktion oder die Motivation, sich in einer Führungsrolle weiterzuentwickeln
• Erfahrung im Gesundheitswesen oder Sozialbereich
• Erfahrung im HR-Bereich
• Berufsbildnerkurs oder Bereitschaft, diesen zu absolvieren

Warum Sie bei uns richtig sind

• Eine verantwortungsvolle Führungsfunktion mit Gestaltungsspielraum
• Die Möglichkeit, Prozesse und Abläufe aktiv weiterzuentwickeln
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit direktem Kontakt zu Menschen
• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit einem kollegialen Team
• Ein Arbeitsplatz im Grünen – in unmittelbarer Nähe zur Stadt Zürich
• Modernes Arbeitsumfeld (zertifiziert als „Friendly Work Space“)
• Attraktive Anstellungsbedingungen der Gemeinde Zollikon
• Mindestens 5 Wochen Ferien 

Das zeichnet uns aus

Als kleines Administrationsteam übernehmen wir gemeinsam Verantwortung und unterstützen uns gegenseitig im abwechslungsreichen Arbeitsalltag. Kurze Entscheidungswege, eine offene Zusammenarbeit und die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten, prägen unsere Unternehmenskultur. Die Arbeitszeiten liegen in der Regel zwischen 08.00 und 17.00 Uhr von Montag bis Freitag. Aufgrund der Aufgaben vor Ort ist Homeoffice nur in begründeten Einzelfällen möglich.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? 

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Tool.

Wir berücksichtigen keine Dossiers von Personalvermittlungen.