HR bedeutet für uns mehr als Verträge, Prozesse und Payroll. Es geht um Menschen, um Vertrauen und darum, Mitarbeitende und Führungskräfte in den unterschiedlichsten Situationen professionell zu begleiten. Genau dafür suchen wir dich: eine HR-Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt, operativ mit anpackt und gleichzeitig den Anspruch hat, HR aktiv mitzugestalten.

Dein Wirkungsfeld 

• Du begleitest Menschen durch ihren gesamten Employee Lifecycle. Vom ersten Willkommen über Veränderungen während der Anstellung bis hin zum Austritt sorgst du dafür, dass unsere Mitarbeitenden professionell, persönlich und verlässlich begleitet werden. 
• Wo andere nur Stunden sehen, verstehst du das System dahinter. Gerade im Gesundheitswesen ist Arbeitszeit alles andere als 08/15: Schichtbetrieb, Nacht- und Wochenenddienste, Zulagen, Absenzen und unterschiedliche Arbeitszeitmodelle gehören zum Alltag. Du behältst auch dann den Überblick, wenn es komplex wird, und sorgst gemeinsam mit den Führungskräften dafür, dass Zeit- und Abwesenheitsdaten korrekt geführt werden. Dabei verstehst du die enge Verbindung zwischen Zeiterfassung, Dienstplan und Payroll.
• Du bist Sparringpartner/in, wenn HR-Kompetenz gefragt ist. Unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte finden in dir eine kompetente Ansprechperson für HR-Fragestellungen – unkompliziert im Austausch, klar in der Haltung und lösungsorientiert in der Beratung. Auch anspruchsvolle Situationen gehst du mit Fingerspitzengefühl, Professionalität und der nötigen Portion Pragmatismus an. 
• Im Bereich Payroll stellst du eine korrekte und zuverlässige Lohnverarbeitung sicher und behältst Mutationen, Sozialversicherungen, Quellensteuer sowie weitere lohnrelevante Themen im Blick. Wenn du dich im Payroll noch nicht so fit fühlst, aber Begeisterung mitbringst: du bist nicht allein! Deine Teamkolleginnen unterstützen dich gerne.
• Du hältst HR nicht nur am Laufen – du entwickelst es mit uns weiter. Wo Prozesse unnötig kompliziert sind, darfst du hinterfragen. Wo Digitalisierung unseren Alltag einfacher macht, darfst du vorantreiben. Und wo eine gute Idee entsteht, soll sie nicht in der Schublade verschwinden. Wir wünschen uns jemanden, der mitdenkt, mitgestaltet und Lust darauf hat, HR gemeinsam weiterzuentwickeln und gemeinsam Akzente zu setzen.

Was du mitbringst

• Du bringst fundierte HR-Fachkenntnisse sowie Erfahrung entlang des gesamten Employee Lifecycles mit
• Payroll, Zeiterfassung (vorzugsweise PEP/Polypoint) und die damit verbundenen sozialversicherungs- und arbeitsrechtlichen Fragestellungen sind dir vertraut
• Dein Profil rundet eine Weiterbildung im HR (mind. HR-Assistentin mit mehrjähriger Erfahrung, HR-Fachfrau oder analog) ab
• Von Vorteil Kenntnisse im öffentlichen Recht sowie Schweizer Arbeitsrecht
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office und HR-Software, vorzugsweise Abacus
• Freude an Veränderungsprozessen und der kontinuierlichen Verbesserung
• Teamorientierte Persönlichkeit mit hoher Sozialkompetenz

Wir bieten dir

• Eine HR-Rolle, in der du wirklich etwas bewegen kannst. Du erhältst ein vielseitiges Wirkungsfeld, übernimmst Verantwortung und kannst deine Erfahrung dort einbringen, wo sie einen Unterschied macht
• Gestaltungsspielraum statt «das haben wir immer schon so gemacht». Wir sind offen für neue Ideen, pragmatische Lösungen und einen frischen Blick auf bestehende Prozesse. 
• Wir geben dir Verantwortung nicht nur auf dem Papier. Du erhältst den nötigen Handlungsspielraum, um Themen selbständig voranzutreiben, Entscheidungen vorzubereiten und dein Fachgebiet aktiv weiterzuentwickeln
• Du bekommst eine Rolle mit fachlicher Tiefe und gleichzeitig viel Abwechslung. Deine Teamkolleginnen stehen dir hierbei mit Rat und Tat zur Seite und jede übernimmt gerne für dich, wenn du einmal abwesend bist
• In deiner Arbeitszeit sind 15 Minuten Pause inkludiert, gerne kannst du dir kostenlos Kaffee, Cappuccino, Tee oder Mineralwasser holen und den Ausblick von unserer Dachterrasse geniessen - Seeblick inklusive
• Wir übernehmen 60% des Sparprämienanteils im Bereich BVG sowie die komplette Krankentaggeldprämie
• Neben einer vergünstigten Verpflegung warten eine kostenlose Saisonkarte für die Seebäder in Stäfa, 20% Verbilligung auf Reka-Schecks sowie weitere Benefits auf dich
• Eine faire Vergütung gemäss Lohntabelle des Kantons Zürich sowie Unterstützung von fachspezifischen Weiterbildungen